TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIÓN EN EVENTOS EDUCATIVOS, SOCIALES Y DEPORTIVOS DE APEII
1. Aceptación de los Términos y Condiciones
La compra de una entrada, la separación de un cupo o la participación en cualquier evento organizado por APEII (incluidos CONESI, XPER Arquitectura y CONADE, todos powered by APEII) constituye la aceptación total y vinculante de los presentes términos y condiciones, en el marco de la legislación peruana vigente, en particular el Código de Protección y Defensa del Consumidor (Ley N.° 29571). La versión vigente de este documento es la publicada en los canales oficiales de APEII al momento de la compra.
2. Acceso, Puntualidad y Reglas de Ingreso
El acceso a las actividades académicas, sociales y deportivas está condicionado a la puntualidad y al cumplimiento de las reglas de ingreso. No se permitirá la entrada a una ponencia iniciada si el asistente llega con 10 minutos o más de retraso; en tal caso deberá esperar a la siguiente actividad programada. El ingreso a cada actividad requiere credencial oficial (lanyard) y documento de identidad.
3. Código de Vestimenta y Conducta
El acceso a las actividades está sujeto al cumplimiento del código de vestimenta previamente comunicado para cada actividad. APEII se reserva el derecho de admisión y podrá denegar el acceso o disponer el retiro del evento de quien incumpla el código de vestimenta o las normas de conducta (agresiones, acoso, actos discriminatorios, daños a la propiedad, suplantación de identidad o ingreso de sustancias prohibidas), sin derecho a reembolso, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
4. Certificación y Asistencia
La obtención del certificado de participación está sujeta al cumplimiento mínimo del 80% de asistencia a las actividades académicas, controlada mediante el sistema oficial de registro. Cualquier intento de eludir o falsificar la asistencia descalifica automáticamente para la certificación. El certificado digital se emite dentro de los 30 días calendario posteriores al evento. El asistente es responsable de registrar correctamente sus datos personales al inscribirse; la corrección o reemisión de certificados por datos mal consignados por el asistente tiene un costo administrativo de S/ 49.00. El Diplomado en Productividad e IA se otorga según categoría de entrada: VIP accede sin certificación; Exclusiva accede con certificación incluida; para las demás categorías la certificación se vende por separado.
5. Pagos, Separaciones y Cuotas
Las separaciones de cupo y los pagos en cuotas son facilidades de pago y no constituyen reservas indefinidas. El asistente deberá completar el pago total de su entrada dentro del plazo comunicado al momento de la separación. El precio congelado se mantendrá únicamente si el pago se completa dentro del plazo establecido. Vencido dicho plazo, se aplicará una mora de S/ 50.00 y los montos abonados podrán aplicarse al precio de la etapa vigente, conforme a las condiciones informadas en la compra. Los montos abonados por separación de cupo no son reembolsables y no se permitirá el ingreso al evento con pagos incompletos.
6. Etapas de Precio, Promociones y Descuentos
Los precios se estructuran por etapas de venta con fechas calendario definidas. El precio aplicable es el vigente en la etapa en que se realiza la compra; la publicación posterior de etapas, promociones o precios distintos no genera derecho a ajustes, devoluciones de diferencia ni compensaciones. Ninguna promoción, descuento o beneficio es válido sin la aprobación escrita de la Gerencia General de APEII; el personal comercial, de marketing y los embajadores no están facultados para ofrecer descuentos no publicados en canales oficiales.
7. Política de Cambios y Devoluciones
Las entradas adquiridas no son reembolsables bajo ninguna circunstancia, incluyendo cancelaciones o modificaciones atribuibles a APEII. El monto pagado no podrá ser utilizado como crédito, transferido, canjeado ni aplicado a otro producto o evento. La reprogramación de fecha o sede no constituye cancelación y se regirá por lo establecido en la cláusula 15.
8. Titularidad de la Entrada
Las entradas son nominativas, personales e intransferibles. No se admite bajo ninguna circunstancia el cambio de titular, cesión, préstamo o reventa, ni mediante pago administrativo. Si el titular no puede asistir, la entrada se rige por la Política de Cambios y Devoluciones establecida en la cláusula 7, sin derecho a transferencia ni compensación. Toda entrada cedida o utilizada por un tercero distinto al titular registrado podrá ser anulada sin reembolso ni crédito.
9. Categorías de Entrada y Beneficios
Las categorías oficiales son Estándar, VIP y Exclusiva, con los beneficios publicados en la matriz oficial vigente de cada evento. Los cupos por categoría son limitados; la categoría Exclusiva es de cupo cerrado por capacidad operativa. Los beneficios no son acumulables, transferibles ni canjeables por dinero, y su uso está sujeto a los horarios y condiciones comunicados durante el evento. Los beneficios no utilizados por el asistente no generan compensación.
10. Menores de Edad
La participación de menores de edad (16 y 17 años) en actividades académicas requiere autorización escrita y firmada del padre, madre o apoderado, presentada antes del evento. Los menores de edad no acceden, bajo ninguna circunstancia, a actividades sociales donde se sirva alcohol. En dichas actividades se verificará la mayoría de edad con documento de identidad al ingreso.
11. Actividades Sociales y Consumo de Alcohol
Algunas actividades sociales pueden involucrar consumo de alcohol, exclusivamente para mayores de 18 años. El consumo es voluntario y responsabilidad de cada participante; toda conducta inapropiada, incidente o daño derivado del consumo de alcohol es responsabilidad exclusiva del participante involucrado. APEII se reserva el derecho de negar el ingreso o retirar del recinto a quien se encuentre en estado de ebriedad o altere el orden, sin derecho a reembolso.
12. Actividades Turísticas y Deportivas
Las rutas turísticas, olimpiadas y demás actividades físicas o recreativas implican esfuerzo físico y riesgos propios de su naturaleza. Al inscribirse en ellas, el participante declara encontrarse en condiciones de salud aptas y participa voluntariamente. Se recomienda contar con seguro personal de salud o accidentes. APEII selecciona con diligencia a los operadores y proveedores de estas actividades; la responsabilidad de APEII se limita al ámbito que la ley le atribuye como organizador.
13. Seguridad y Pertenencias
Cada asistente es responsable del cuidado de sus objetos personales durante toda la semana del evento, incluidas las actividades sociales. APEII no se hace responsable por la pérdida, robo o daño de pertenencias personales, sin perjuicio de las medidas de seguridad y diligencia que la organización adopta en los recintos bajo su control.
14. Derechos de Imagen
Durante el evento se realizan registros fotográficos y audiovisuales. El asistente autoriza a APEII, a título gratuito y sin límite temporal, el uso de su imagen captada en dichos registros para fines de difusión, memoria institucional y promoción de futuros eventos, en cualquier medio o plataforma. Quien no desee aparecer en material promocional puede comunicarlo por escrito a los canales oficiales antes del inicio del evento.
15. Modificaciones, Reprogramación y Fuerza Mayor
APEII podrá realizar ajustes razonables al programa, incluyendo horarios, ponentes o ambientes, los cuales serán comunicados oportunamente por los canales oficiales, sin que ello genere derecho a reembolso. En caso de reprogramación de la fecha o sede por causas de fuerza mayor o hechos ajenos a la organización, la entrada mantendrá su validez para la nueva fecha o sede comunicada.
16. Protección de Datos Personales
En cumplimiento de la Ley N.° 29733 — Ley de Protección de Datos Personales y su reglamento, el asistente autoriza a APEII el tratamiento de sus datos personales para la gestión de su inscripción, certificación, atención y el envío de comunicaciones informativas y comerciales sobre eventos, membresías y servicios del ecosistema APEII. Los datos se almacenan en los sistemas de gestión de APEII y no se transfieren a terceros ajenos a la operación del evento. El titular puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición escribiendo a los canales oficiales de APEII.
17. Atención de Consultas y Reclamos
APEII pone a disposición de los asistentes sus canales oficiales de atención y el Libro de Reclamaciones virtual (apeii.org/libro-reclamaciones), conforme a la normativa vigente. Los reclamos se atienden dentro de los plazos legales. Ninguna disposición de este documento limita los derechos que la ley reconoce al consumidor.
18. Propiedad Intelectual y Uso de Marca
Las marcas, logotipos, nombres comerciales (APEII, XPER y sus variantes oficiales), contenidos, materiales académicos y piezas gráficas del evento son de titularidad de APEII o de sus licenciantes. Queda prohibida su reproducción, uso comercial o alteración sin autorización escrita de APEII, incluida su utilización por embajadores o terceros fuera de los materiales oficiales entregados. Está prohibida la grabación integral de ponencias con fines de reproducción o distribución.
19. Legislación Aplicable y Jurisdicción
Estos términos se rigen por las leyes de la República del Perú. Toda controversia se resolverá ante las autoridades administrativas competentes o los jueces y tribunales del domicilio de APEII, sin perjuicio de la competencia que las normas de protección al consumidor reconocen al asistente.